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Direkter Kontakt und Antworten zu Bereitschaftsdienst Pro.

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info@365tec.de
Betreiber
365tec · Daniel Ovadia Eugen-Richter-Str. 159 76187 Karlsruhe Deutschland

Häufige Fragen

Wie lege ich einen Schichttausch-Antrag an?

Öffnen Sie in der App den Tab „Änderungsanträge" und tippen Sie auf das Plus-Symbol unten rechts. Der Assistent führt in vier Schritten durch den Antrag: Typ wählen (Tausch, Übernahme, Abgabe, Zeitänderung), Schicht und Partner auswählen, Begründung angeben, einreichen. Der Antrag erscheint anschließend mit vollständiger Historie in der Liste.

Ich habe mein Passwort vergessen.

Auf dem Anmelde-Bildschirm tippen Sie auf „Passwort vergessen". Sie erhalten per E-Mail einen Rücksetz-Link. Alternativ können Sie sich per Face ID oder Touch ID anmelden, sofern zuvor aktiviert.

Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Profil → Sicherheit → 2FA einrichten. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App (z.B. Google Authenticator, 1Password, Authy) und bestätigen Sie mit dem sechsstelligen Code.

Wer kann meinen Dienstplan sehen?

Ihr Dienstplan ist nur für Ihre Organisation und Ihr Team sichtbar. Organisationen sind strikt voneinander isoliert. Team-übergreifende Sichtbarkeiten lassen sich in der Sichtbarkeitsmatrix fein konfigurieren. Öffentliche Links für externe Partner werden nur auf ausdrückliche Anfrage erstellt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Nur jene Daten, die für die Dienstplanung notwendig sind. Kein Tracking, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte. Server in Deutschland. Vollständige Angaben in der Datenschutzerklärung.

Wie funktioniert die Zeiterfassung in der App?

Über den Tab „Time" stempeln Sie mit einem Tipp ein und wieder aus. Pause-Toggle, Dienstgang-Modus (mit Ziel und Zweck) und manuelle Korrektur-Einträge stehen ebenfalls zur Verfügung. Die Wochenübersicht zeigt Soll-, Ist- und Differenz-Stunden. Einträge werden vom Vorgesetzten genehmigt — alle Beteiligten erhalten Push-Benachrichtigungen. Hinweis: Die Zeiterfassung ist ein Opt-In-Feature und muss vom Administrator aktiviert werden.

Kann ich mich mit Google, Microsoft oder Apple anmelden?

Ja. Auf dem Anmelde-Bildschirm finden Sie die drei SSO-Buttons. Voraussetzung: Ihre Organisation ist bei dem entsprechenden Provider eingerichtet. Microsoft-Anmeldung unterstützt optional Tenant-Restriktion (Login nur aus der Firma-Entra-ID). Sign in with Apple respektiert „Hide my email".

Wie exportiere oder lösche ich meine Daten?

In den App-Einstellungen unter „Konto" finden Sie zwei Aktionen: Daten exportieren (vollständiger JSON-Export aller Ihrer Daten gem. DSGVO Art. 20) und Konto löschen (DSGVO Art. 17 — endgültige Löschung mit Passwort- bzw. SSO-Re-Auth). Audit-Logs werden anonymisiert (gesetzlich vorgeschrieben), Schichten bleiben dem Team-Plan erhalten aber Ihre persönliche Zuordnung wird entfernt.

Wie melde ich Urlaub oder Krankheit?

Tragen Sie den Zeitraum unter Abwesenheiten ein. Je nach Einstellung Ihrer Organisation wird der Eintrag sofort wirksam oder muss freigegeben werden. Für die Zeit werden Sie nicht mehr zur Einteilung vorgeschlagen; bereits zugewiesene Schichten im Zeitraum werden Ihnen angezeigt, damit Sie sie abgeben können. Der Grund ist für Kolleginnen und Kollegen nicht sichtbar — sie sehen nur, dass Sie abwesend sind.

Was passiert, wenn ich alarmiert werde?

Alarme erreichen Sie per Push-Nachricht, bei kritischen Meldungen auch mit durchdringendem Ton. Reagieren Sie nicht innerhalb der hinterlegten Frist, wird die nächste Eskalationsstufe benachrichtigt — je nach Konfiguration zusätzlich per E-Mail, SMS oder Sprachanruf. Eine Bestätigung in der App stoppt die weitere Eskalation.

Funktioniert die App ohne Internetverbindung?

Ja, eingeschränkt. Zuletzt geladene Dienstpläne bleiben sichtbar und sind als zwischengespeichert gekennzeichnet. Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden gesammelt und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.